Eigenes Logo in Rechnungen etc.

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Berndozilla
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Eigenes Logo in Rechnungen etc.

Beitrag von Berndozilla » So 17. Feb 2019, 11:50

Hallo liebes SalutaMED-Team,

die Sache wurde zwar schon geklärt aber vielleicht ist es für andere auch interessant:

Wie kann man Rechnungen, Schriftsätze etc. mit seinem eigenen Logo versehen?
--> Man kann Musterrechnungen herunterladen, dann sein Logo und weiteres Layout anpassen und das Word Dokument wieder hochladen.

Besteht ferner die Möglichkeit, beim Erstellen einer Rechnung, diese dann schon als "Vorschau" (mit individuellem Layout, Logo etc.) zu betrachten, bevor sie endgültig gedruckt wird?

Vielen Dank im Voraus.
Berndozilla :)

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KonzepteUndHeilkunst
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Re: Eigenes Logo in Rechnungen etc.

Beitrag von KonzepteUndHeilkunst » So 17. Feb 2019, 14:58

Um ein Druckdesign in SalutaMED zu verändern, müssen Sie sich an das System anmelden und im Menü Stammdaten auf Druckvorlagen klicken. Es öffnet sich nachfolgende Bildschirmmaske. Hier werden alle Druckvorlagen aufgelistet, die in Ihrem Account vorhanden sind. Über das Symbol mit dem weißen Dokument können Sie die Druckvorlage herunterladen. Alle Druckvorlagen werden in MS Word Dokumenten gespeichert. Über das gelbe Ordnersymbol können Sie später die veränderte Druckvorlage (MS Word Dokument) wieder hochladen und speichern.

Druckvorlage1.jpg
Druckvorlage1.jpg (39.97 KiB) 332 mal betrachtet

Damit Sie eine Druckvorlage bearbeiten können, müssen Sie MS Word öffnen (andere Textverarbeitungsprogramme können wir nicht empfehlen - das macht in der Regel Probleme) und die Druckvorlage bearbeiten. Sie können an beliebiger Stelle ein Bild einfügen. Danach speichern Sie das geänderte MS Word Dokument.

Word.jpg
Word.jpg (70.94 KiB) 332 mal betrachtet

Die nachfolgende Maske zeigt, wie Sie das geänderte MS Word Dokument wieder hochladen können. Bitte abschließend auf den Speichern Button klicken.

Druckvorlage2.jpg
Druckvorlage2.jpg (51.41 KiB) 332 mal betrachtet

Derzeit gibt es noch keine extra Funktion für die Rechnungskontrolle. Derzeit müssen die Daten in der nachfolgenden Bildschirmmaske kontrolliert werden.

Rechnungskontrolle.jpg
Rechnungskontrolle.jpg (35.32 KiB) 332 mal betrachtet

Nach dem Druck einer Rechnung kann die Rechnung in den steuerrelevanten Daten nicht mehr geändert werden. Fehlerhafte Rechnungen können auf den Status Abgeschrieben gesetzt werden - gleichbedeutend mit Storno. Die fehlerhafte Rechnung wird dann in der Rechnungsübersicht kopiert und weiter bearbeitet.

Abgeschrieben.jpg
Abgeschrieben.jpg (2.66 KiB) 332 mal betrachtet
Stefan Lackermeier
Heilpraktiker & IT-Berater
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